Politique de Confidentialité

1. Introduction

Cette Politique de Confidentialité décrit comment le bot Discord Evamix (ci-après "le Service") collecte, utilise et protège vos données personnelles. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Données Collectées

Le Service collecte les données suivantes dans le cadre de son fonctionnement :

2.1. Données Utilisateur Discord

2.2. Données de Sondage

• Votes des utilisateurs : choix de disponibilité (Inscrit, Présent, Peut-être, Non disponible) pour chaque session
• Informations de match : date, type (compétition/entraînement), salle, équipe adverse, statut (planifié/terminé/annulé)
• Sessions horaires : créneaux horaires proposés pour chaque match
• Données cross-serveur : ID du serveur adverse (pour les sondages miroir), ID du sondage miroir associé
• Demandes de match : invitations de match entre serveurs (statut : en attente/acceptée/refusée), ID du message de demande

2.3. Données de Configuration

• Lieux : nom, identifiant EVA, adresse, téléphone, email (optionnels), synchronisés automatiquement depuis eva.gg
• Équipes : nom, tag, équipe du serveur, ID du serveur Discord associé, statut (active/archivée/en pause)
• Préférences de créneaux : jours de la semaine et moments de la journée préférés pour chaque équipe
• Préférences serveur : langue du serveur (français/anglais), rôles (équipe, manager), salons configurés (sondages, demandes de match)

2.4. Données de Notification

• Historique des notifications envoyées (pour éviter les doublons)
• Historique des rappels de match envoyés (24h et 1h avant)
• Types de notifications : rappels de réponse, rappels de match, notifications de création/annulation de match, notifications de demandes de match

2.5. Données du Site Web

• Statistiques publiques : nombre de matchs, équipes, salles (affichées sur la page d'accueil, sans données personnelles)

3. Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données personnelles est basé sur :

• Votre consentement : en utilisant le Service, vous consentez au traitement de vos données pour les fonctionnalités du bot
• Exécution du contrat : les données sont nécessaires pour fournir les fonctionnalités du Service (création de sondages, votes, notifications)
• Intérêt légitime : amélioration du Service et gestion des notifications

4. Utilisation des Données

Vos données sont utilisées uniquement pour :

• Créer et gérer des sondages de disponibilité
• Synchroniser les votes entre les sondages miroir sur différents serveurs Discord
• Envoyer des invitations de match entre équipes et gérer les demandes de match
• Afficher les résultats des votes dans les messages Discord
• Envoyer des notifications concernant les sondages (réponses en attente, rappels de match, création/annulation de matchs, acceptation/refus de demandes)
• Gérer les lieux et équipes configurés sur le serveur avec leurs préférences de créneaux
• Personnaliser l'interface selon la langue du serveur

5. Stockage des Données

5.1. Localisation

Toutes les données sont stockées localement sur le serveur hébergeant le bot et sont persistées de manière sécurisée dans des bases de données SQLite :

• Salles : salles de pratique (synchronisées depuis eva.gg)
• Équipes : équipes, équipe du serveur, préférences de créneaux
• Préférences serveur : langue, rôles, salons configurés par serveur
• Notifications : historique des notifications envoyées
• Matchs : sondages match, statuts (planifié / terminé / annulé), votes et participants, demandes de match

5.2. Durée de Conservation

• Matchs et votes : conservés sur le serveur (identifiants de vote, choix, pseudonymes affichés dans les sondages, données cross-serveur)
• Demandes de match : conservées jusqu'à résolution (acceptation/refus) ou suppression manuelle
• Historique des notifications : conservé pendant 30 jours, puis automatiquement supprimé
• Configuration (lieux, équipes, préférences, langue) : conservée jusqu'à suppression manuelle par un administrateur ou retrait du bot du serveur

6. Partage des Données

Vos données personnelles ne sont jamais partagées avec des tiers commerciaux. Les données sont :

• Stockées localement sur le serveur hébergeant le bot
• Accessibles uniquement aux administrateurs du serveur Discord pour gérer les lieux et équipes
• Affichées dans les messages du serveur Discord pour les résultats des sondages (visibles par les membres du serveur)
• Synchronisées entre serveurs : pour les matchs inter-équipes, les votes et informations de match sont synchronisés entre les sondages miroir sur les deux serveurs Discord concernés. Les membres des deux serveurs peuvent voir les votes de l'autre équipe dans les sondages miroir.

7. Notifications par Messages Privés

Le Service peut vous envoyer des messages privés (MP) sur Discord pour :

• Vous rappeler de répondre à un sondage si vous n'avez pas voté sur toutes les sessions (quotidiennement)
• Vous rappeler un match à venir si vous avez voté "Présent" ou "Inscrit" (24h et 1h avant le match)
• Vous notifier lors de la création d'un nouveau sondage
• Vous notifier lors de l'annulation d'un match
• Notifier les managers lors de l'acceptation ou du refus d'une demande de match

Vous pouvez désactiver les messages privés dans les paramètres Discord pour ne plus recevoir ces notifications.

8. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : vous pouvez demander à savoir quelles données nous détenons sur vous
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes
• Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez l'administrateur du serveur Discord où le bot est installé.

9. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

• Stockage local sécurisé sur le serveur dans des bases de données SQLite
• Accès restreint aux données (uniquement via les commandes du bot et les permissions Discord)
• Nettoyage automatique des anciennes notifications (après 30 jours)
• Nettoyage automatique des équipes des serveurs qui ont retiré le bot
• Synchronisation sécurisée des données entre serveurs uniquement pour les matchs inter-équipes configurés

10. Cookies et Technologies Similaires

Le Service n'utilise pas de cookies ou de technologies de suivi similaires. Toutes les données sont gérées directement via l'API Discord.

11. Modifications de cette Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une mise à jour de la date "Dernière mise à jour".

12. Contact